I. Giải pháp phần mềm quản lý sản xuất

Đã khá nhiều giải pháp đưa ra nhưng đều thất bại mà nguyên nhân chính là giải pháp quản lý sản xuất không đáp ứng được.

Đó là do nghiệp vụ quản lý sản xuất của các Nhà Máy Dệt Nhuộm ở Việt Nam rất phức tạp và thường làm thủ công. Không có quy trình thống nhất nên khi đề ra giải pháp nếu không khảo sát chi tiết đặc thù quy trình sản xuất của doanh nghiệp thì sẽ dẫn đến thất bại.

Những nguyên chính mà hầu hết các giải pháp phần mềm hiện nay áp dụng thử nghiệm cho doanh nghiệp may Việt Nam trong quản lý sản xuất đó là:

• Sự đa dạng trong nguyên phụ liệu với chất liệu, màu sắc, kích thước, nơi sản xuất, chất lượng phân loại… Các doanh nghiệp Dệt Nhuộm ở Việt Nam hiện nay thường phải mắc là là danh mục nguyên phụ liệu không được xây dựng thống nhất trong toàn bộ công ty, mỗi đơn vị có một cách gọi riêng nên khi tổng hợp dữ liệu gây sai sót dữ liệu và tốn nhiều công sức, thời gian để hiệu chỉnh.

• Quy trình sản xuất không được thống nhất theo quy chuẩn chung. Điều này rất quan trọng trong quá triển khai phần mềm quản lý cho doanh nghiệp sản xuất Dệt Nhuộm. Trước khi triển khai giải pháp sản xuất cần động bộ hóa quy trình sản xuất cho tất cả các bộ phận và phân chức năng, quyền hạn rõ ràng để có sự thống nhất chung trong toàn bộ hệ thống. Khi đó có trục trặc sản xuất sẽ phát hiện được ngay nguyên nhân nằm ở bộ phận nào và khắc phục được ngay.

• Là sự phức tạp trong các loại đơn hàng sản xuất. Hiện nay các loại sản xuất Việt Nam là:

  • Đơn hàng tự mua nguyên phụ liệu, bán thành phẩm

  • Đơn hàng gia công: Chỉ lấy giá phần nhân công máy móc, chi phí khác còn thiết kế mẫu mã, nguyên phụ liệu cho bên khách hàng cung cấp

  • Đơn hàng nội địa: tự thiết kế, chuẩn bị nguyên phụ liệu, quá trình sản xuất, mẫu mã, kích cỡ, màu sắc… Đây là một loại đơn hàng rất phức tạp quản lý đòi hỏi chi tiết đến từng công đoạn để lên được đơn giá chi tiết cho từng công đoạn.

Sự phức tạp và chồng chéo trong các đơn hàng sản xuất khiến cho các giải pháp quản lý sản xuất không giải quyết được triệt để sẽ thất bại trong khi triển khai.

Để giải quyết triệt để giải pháp sản xuất trong hệ thống quản lý cho doanh nghiệp Dệt Nhuộm, chúng tôi xin đề xuất giải pháp tổng quát và chi tiết như sau:

II. Chi tiết giải pháp quản trị sản xuất

Một phần mềm quản lý sản xuất hoàn thiện cho doanh nghiệp Dệt - Nhuộm, cần đảm bảo đầy đủ các giải pháp chi tiết sau:

1. Nhận đơn đặt hàng

Khi phòng kế hoạch nhận được một đơn hàng thì  sẽ tạo ra một đơn hàng mới. Tất cả các bộ phân liên quan đến quy trình xuất đơn hàng đó ngay lập tức sẽ nhận được thông tin ban đầu về đơn hàng và các yêu cầu chi tiết của đơn hàng theo yêu cầu của đối tác cung cấp.

2. Chuẩn hóa dữ liệu cho doanh nghiệp

Đây là cơ sở thước đo chuẩn mực cho việc tính toán kế hoạch một cách khoa học và chính xác nhất. Trên cơ sở đó giúp cho các bộ phận hoạch định được công việc của mình theo năng lực hiện có của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng các chuẩn mực dữ liệu để phục vụ quy trình quản lý sản xuất một cách hiệu quả nhất:

• Chuẩn hóa các hệ thống định mức nguyên vật liệu, nhân công, thời gian tiêu hao
• Chuẩn hóa quy trình may, quy trình sản xuất
• Chuẩn hóa số lượng và chức năng máy móc thiết bị
• Chuẩn hóa số liệu công cụ sản xuất
• Chuẩn hóa các mức chi phí dự kiến

3. Tính toán nhanh đơn giá chào hàng kế hoạch cho đơn hàng

Căn cứ vào thông tin ban đầu về đơn hàng, phần mềm đưa ra đơn giá chào hàng dựa trên tính toán nhanh, chính xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính, phụ liệu, diện tích vải tiêu hao, chọn lựa khổ vải ...

Đồng thời đưa ra đàm phán chi tiết với khách hàng về đơn hàng, về kiểu dáng, chất liệu, kích cỡ, màu sắc,giá thành theo từng loại.

Để thực hiện được yêu cầu trên, hệ thống quản lý cần thực hiện được các yêu cầu cơ bản sau:

• Tính toán được tổng nhu cầu nguyên vật liệu, phụ liệu cho một mã hàng
• Linh hoạt khi xây dựng các mô hình chi phí sản xuất dự kiến để tính toán nhiều phương án giá thành chào hàng
• Tính toán được giá thành chào hàng dựa theo các chi phí sản xuất hiện tại của đơn vị
• Tính toán giá thành kế hoạch sản xuất cho dự kiến sản xuất
• Tính toán giá thành cho các sản phẩm thiết kế dựa trên chi phí sản xuất hiện tại hoặc các mô hình sản xuất dự kiến

4. Tính toán kế hoạch sản xuất tổng thể

Dựa trên kết quả đàm phán cuối cùng của phòng kinh doanh với khách hàng về đơn hàng: Số lượng, kích cỡ, mẫu mã, màu sắc, nguyên vật liệu, thời gian giao hàng,… và căn cứ dựa trên dữ liệu chuẩn hóa của doanh nghiệp phòng kế hoạch sẽ tính toán một kế hoạch sản xuất tổng thể bao gồm:

• Thời gian sản xuất tổng thể cho đơn hàng
• Tính toán tổng nhu cầu nguyên vật liệu cho đơn hàng
• Tính toán nhu cầu năng suất nhân công

5. Tính toán tổng nhu cầu nguyên vật liệu

Dựa vào đơn hàng và thiết kế kỹ thuật hệ thống đưa ra được tổng nhu cầu nguyên vật liệu từ đó cân đối với khối lượng tồn kho và đơn hàng khác để phòng thu mua vật tư chủ động đặt hàng các nguyên vật liệu một cách chủ động kịp thời giảm thiểu chi phí lưu kho.

6. Tính toán lệnh sản xuất

Các bộ phận chức năng dựa trên đơn hàng kế hoạch và thiết kế tính toán lệnh sản xuất với các nội dung sau:

• Danh sách nguyên phụ liệu cần thiết để sản xuất ứng với lệnh đã phát hành
• Danh sách các công việc cần tiến hành
• Các vật liệu phụ cần cho lệnh sản xuất
• Sơ đồ Gantt của lệnh sản xuất
• Chuyển lệnh sản xuất đến cấp duyệt
• Phòng điều độ sản xuất ra lệnh sản xuất.

7. Theo dõi điều độ sản xuất

Trong quá trình sản xuất các dữ liệu về quá trình sản xuất cần phải được theo dõi chi tiết và do từng bộ phận chức năng theo dõi. Các nội dung cần theo dõi bao gồm:

• Kiểm soát NVL đã xuất cho lệnh sản xuất
• Kiểm soát các công việc đã hoàn thành
• Kiểm soát sản phẩm đã nhập kho
• Kiểm soát phân tích thừa thiếu nguyên vật liệu
• Kiểm soát phân tích năng lực của máy móc thiết bị
• Theo dõi lịch trình sản xuất

Việc theo dõi điều độ sản xuất đảm bảo tại mọi thời điểm nhà quản trị có thể kiếm soát được hoạt động sản xuất và có thể có các điều chỉnh cần thiết đảm bảo tiến độ sản xuất đúng theo đơn hàng.

8. Tính toán chi phí thực của đơn hàng

• Căn cứ vào chi phí thực phát sinh trong đơn hàng để tiến hành lập thống kê chi phí thực của đơn hàng
• Chi phí thực của đơn hàng sẽ được thống kê tổng hợp và kế toán giá thành sẽ tiến hành thực hiện các bút toán giá thành sản xuất đơn hàng.

9. Phần mềm linh hoạt

• Cho phép thiết lập quy trình quản lý, sản xuất thông qua trả lời hệ thống thông số
• Linh hoạt, dễ sử dụng ứng với thay đổi quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm
• Thích ứng cho việc mở rộng sản xuất với các dây chuyền mới, sản phẩm mới.

10. Báo cáo

• Các báo cáo phục vụ chào hàng: Phiếu đặt hàng dự kiến; Mẫu chuẩn sản phẩm; Diện tích tính toán cho mẫu sản phẩm; Các chi tiết của mẫu sản phẩm theo loại vải, màu sắc, khổ, trọng lượng; Bảng chi tiết dự kiến chi phí; Bảng giá kế hoạch theo nguyên vật liệu; Bảng giá kế hoạch theo tiến trình sản xuất; Bảng tổng hợp giá kế hoạch…
• Các báo cáo kế hoạch sản xuất tổng thể: Báo cáo kế hoạch sản xuất tổng thể; Báo cáo kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu; Báo cáo kế hoạch tăng năng suất dự kiến…
• Các báo cáo tính toán lệnh sản xuất: Báo cáo nhu cầu chi tiết nguyên vật liệu cho đơn hàng; Báo cáo lệnh sản xuất: Nguyên vật liệu, thao tác sản xuất, thông tin mở rộng, trạng thái lệnh sản xuất, lịnh trình thao tác sản xuất, cấu trúc nguyên vật liệu phụ…
• Các báo cáo theo dõi tình tình sản xuất: Theo dõi thông tin phụ tải: theo dõi thông tin phụ tại phân xưởng sản xuất, báo cáo tiến độ theo phân xưởng sản xuất, theo dõi phụ tải theo nhóm sản xuất, báo cáo tiến độ theo nhóm sản xuất, kiểm tra chênh lệch phụ tải, kiểm soát tiến độ sản xuất. Kiểm soát lịch sản xuất: hoạch định tiến độ sản xuất, điều độ sản xuất, báo cáo tiến độ thực thi lệnh sản xuất, theo dõi thông tin tiến độ, điều khiển phát lệnh sản xuất…
• Các báo cáo tính toán chi phí thực: bảng kê chi tiết chi phí thực theo sản phẩm; bảng tổng hợp hợp chi phí thực theo sản phẩm

.....

Công ty TNHH Kỹ Thuật Công Nghệ Hải Đăng chuyên cung cấp phần mềm quản lý cho ngành Dệt Nhuộm, …Sản phẩm của chúng tôi hướng đến người dùng để có thể tùy biến theo từng doanh nghiệp.

► Vui lòng liên hệ  với chúng tôi.

Tham khảo website: http://haidangpro.com

Email: hcm@haidangpro.com

Phone/Zalo: (+84) 981918139